Näytteilleasettajien ehdot
Päivätty 18.11.2025
Nämä ehdot koskevat Tampere Kuplii 2026 -tapahtuman myyntiosastoja. Tapahtuma sijoittuu Tampere-Taloon ja sen vastaava järjestäjä on Tampere Kuplii ry.
Näytteilleasettaja
Osaston voi varata oikeushenkilön tai luonnollisen henkilön nimissä. Osaston varannut taho (myöhemmin näytteilleasettaja) vastaa osastosta ja näiden ehtojen noudattamisesta.
Näytteilleasettajan tulee ilmoittaa varauksen yhteydessä virallinen nimi, laskutustiedot ja yhteystiedot. Lisäksi voidaan ilmoittaa osaston nimi, mikäli se poikkeaa virallisesta nimestä. Näytteilleasettajan tulee ilmoittaa muutoksista näihin tietoihin viipymättä tapahtumajärjestäjälle.
Näytteilleasettaja voi tapahtumajärjestäjän luvalla luovuttaa osaston tai sen osan hallinnan toiselle oikeushenkilölle tai luonnolliselle henkilölle. Hallinnan siirtämisestä on sovittava tapahtumajärjestäjän kanssa viimeistään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa.
Jos näytteilleasettajana toimivan oikeushenkilön omistuksessa tai hallinnassa tapahtuu olennaisia muutoksia, on tästä ilmoitettava viipymättä tapahtumajärjestäjälle. Tapahtumajärjestäjällä on oikeus evätä osaston käyttöoikeus muutosten seurauksena. Jos tapahtumajärjestäjä evää käyttöoikeuden tällaisten muutosten takia, palautetaan mahdollisesti jo maksettu vuokra takaisin näytteilleasettajalle.
Osastot ja niiden varustelu
Osastolle varattu tila on suorakulmio, ellei toisin ole sovittu. Tapahtumajärjestäjä määrittää osaston leveyden (pitkän sivun pituus) ja syvyyden (lyhyen sivun pituus) puolen metrin tarkkuudella. Tapahtumajärjestäjä varaa oikeuden muuttaa osaston mittoja vähäisessä määrin näytteilleasettajan kanssa sovitusta.
Jos osasto sijaitsee rivipaikalla, avautuu yksi sen pitkistä sivuista kohti yleisöä. Kulmapaikalla olevalla osastolla avautuu yksi pitkä ja yksi lyhyt sivu kohti yleisöä. Osaston muut sivut voivat olla viereisen osaston kanssa jaettuja, seinää vasten tai avautua kohti yleisöä tai käyttämätöntä tilaa. Tapahtumajärjestäjä ja näytteilleasettaja voivat sopia myös osaston muunlaisesta sijoittelusta.
Osaston vuokraan sisältyy kaksi pöytää (150cm x 50cm) ja kaksi tuolia. Näytteilleasettaja voi lisäksi käyttää omia kalusteitaan tai vuokrata niitä tapahtumajärjestäjältä.
Toiminta osastolla
Kaiken osastolla tapahtuvan toiminnan ja varastojen tulee olla osastolle varatun tilan sisäpuolella. Jos osaston ja seinän tai muun kiinteän rakenteen väliin jää vähäisessä määrin käyttämätöntä tilaa, voi näytteilleasettaja käyttää sitä tapahtumajärjestäjän luvalla irtaimiston säilyttämiseen. Salin seinäverhojen taakse ei saa varastoida mitään. Tilankäyttöä tarkkaillaan tapahtuman aikana ja ylimenevästä tilasta laskutetaan neliöhinnan mukaan tapahtuman jälkeen.
Osastolla harjoitettava toiminta ei saa aiheuttaa vaaraa tai häiriötä tapahtumalle, yleisölle tai muille näytteilleasettajille. Toiminta ei saa olla loukkaavaa tai hyvien tapojen vastaista. Poliittinen ja uskonnollinen toiminta tapahtumassa on kielletty.
Myyntituotteet ja mainokset
Osastolla esiteltävät ja myynnissä olevat tuotteet eivät saa olla loukkaavia tai hyvien tapojen vastaisia. Näytteilleasettaja ei saa valmistaa, myydä tai tarjoilla ruokaa tai juomaa yleisölle ilman tapahtumajärjestäjän lupaa.
Näytteilleasettaja ei saa sijoittaa mainoksia osaston ulkopuolelle ilman tapahtumajärjestäjän lupaa. Mainokset eivät saa olla loukkaavia tai hyvien tapojen vastaisia. Mainoksia ei saa kiinnittää seiniin, oviin tai muihin tapahtumapaikan rakenteisiin ilman tapahtumajärjestäjän lupaa.
Tapahtuman aikataulu
Lauantai 28. maaliskuuta 2026
- 06:00 – 10:00 Rakennusaika
- 10:00 Tapahtuma avautuu yleisölle
- 10:00 – 17:45 Myyntialue on auki yleisölle
- 18:00 Tapahtuma sulkeutuu
Sunnuntai 29. maaliskuuta 2026
- 09:00 – 10:00 Huoltoaika
- 10:00 – 16:45 Myyntialue on auki yleisölle
- 17:00 Tapahtuma päättyy
- 17:00 – 19:00 Purkuaika
Myyntiosastot sijaitsevat tapahtumassa myyntialueella, joka on lukittu ja yleisöltä suljettu aukioloaikojensa ulkopuolella. Näytteilleasettaja voi sopia tapahtumajärjestäjän kanssa myös myyntiosaston sijoittamisesta myyntialueen ulkopuolelle.
Näytteilleasettaja, jonka osasto sijaitsee myyntialueen ulkopuolella, voi valita osaston aukioloajat vapaasti tapahtuman aukioloaikojen puitteissa. Osaston irtaimiston vartiointi ja säilytys sen aukioloaikojen ulkopuolella on tällöin näytteilleasettajan vastuulla.
Myyntialueen huolto-ovi on auki rakennus-, huolto- ja purkuaikoina. Myyntialuella ei kuljeteta tavaraa rullakoilla tai lavakärryillä muulloin kuin rakennus-, huolto- ja purkuaikoina. Myyntialueen aukioloaikoina tapahtuvat tavarakuljetukset ja huoltotoimet on suoritettava aiheuttamatta häiriötä tapahtumalle, yleisölle tai muille näytteilleasettajille.
Osaston haku, varaukset ja laskutus
Osaston hakeminen tapahtuu verkkolomakkeella. Hakuaika päättyy 19. joulukuuta 2025. Valinnat tehdään tammikuun 2026 alkuun mennessä. Osaston varaus katsotaan tapahtuneeksi, kun tapahtumajärjestäjä vahvistaa valinnan näytteilleasettajalle sähköpostitse.
Näytteilleasettaja voi tehdä muutoksia varaukseen tai perua sen veloituksetta 3. maaliskuuta 2026 asti. Varauksista, joita ei ole peruttu 3. maaliskuuta 2026 mennessä, peritään täysi hinta.
Tapahtumajärjestäjä lähettää laskun osastosta noin kuukautta ennen tapahtumaa. Laskun tulee olla maksettu eräpäivään mennessä (3.3.2026), ellei tapahtumajärjestäjän kanssa ole toisin sovittu. Jos laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, katsotaan varauksen rauenneen ja paikka tarjotaan toiselle näytteilleasettajalle.
Yhteydenpito
Yhteydenpito tapahtumajärjestäjän ja näytteilleasettajan välillä tapahtuu sähköpostitse, ellei toisin ole sovittu. Tapahtumajärjestäjän edustaja on tavoitettavissa puhelimitse tapahtuman aikana erikseen ilmoitettuina kellonaikoina.
Luvat
Näytteilleasettajalla tulee olla toimintansa harjoittamiseen tarvittavat viranomais- ja muut luvat. Tämä koskee erityisesti oikeudenhaltijan myöntämiä lisenssejä tekijänoikeuksien alaisen materiaalin esittämiseen ja myyntiin. Näytteilleasettajan on pyydettäessä annettava tapahtumajärjestäjälle selvitys lupien olemassaolosta.
Tapahtuman ja tapahtumajärjestäjän graafisen materiaalin käyttö ilman erillistä lupaa on kielletty.
Turvallisuus
Näytteilleasettajan on huolehdittava osaston rakennelmien ja sisustusmateriaalien paloturvallisuudesta. Osaston kattaminen sekä yli 300 cm korkeat rakennelmat ovat kiellettyjä ilman erillistä lupaa tapahtumajärjestäjältä.
Osastolta on oltava riittävät poistumistiet hätäpoistumisteinä toimiville käytäville. Enintään 20 m2 osastoilla tarvitaan yksi vähintään 90 cm leveä poistumistie, yli 20 m2 mutta enintään 50 m2 osastoilla taas kaksi erillistä vähintään 90 cm leveää poistumistietä.
Osastolla käytettävien sähkölaitteiden ja-johtojen on oltava ehjiä ja viranomaisten hyväksymiä. Sähköjohdot on sijoitettava ja suojattava niin, ettei niistä aiheudu vaaraa tai häiriötä.
Avotulen tekeminen, kynttilöiden polttaminen sekä vaarallisten aineiden, kuten palavien nesteiden ja kaasujen, säilyttäminen osastolla on kielletty ilman erillistä lupaa tapahtumajärjestäjältä.
Tapahtumapaikan yleiset rakentamis- ja turvallisuusohjeet ovat voimassa soveltuvin osin.
Näytteilleasettajan vastuu
Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan Suomen lakien ja näiden ehtojen lisäksi tapahtumajärjestäjän, tapahtumapaikan ja viranomaisten antamia ohjeita ja määräyksiä.
Näytteilleasettaja on vastuussa tapahtumajärjestäjälle, tapahtumapaikalle tai kolmannelle osapuolelle aiheuttamastaan vahingosta tai haitasta.
Näytteilleasettajan tulee pyydettäessä toimittaa tapahtumajärjestäjälle toimintaansa koskevia selvityksiä tai viranomaistodistuksia, kuten kaupparekisteriote tai yhdistysrekisteriote.
Ehtojen vastainen toiminta
Näytteilleasettajan, jonka toiminta rikkoo näitä ehtoja tai muita voimassa olevia määräyksiä, on korjattava toimintansa viipymättä ehtojen ja määräysten mukaiseksi. Jos näytteilleasettaja ei tapahtumajärjestäjän pyynnöstä huolimatta korjaa toimintaansa, voi tapahtumajärjestäjä poistaa näytteilleasettajan tapahtumasta.
Muutokset
Tapahtumajärjestäjä varaa oikeuden muuttaa näitä ehtoja sekä tapahtuman ja myyntialueen aukioloaikoja. Jos osastoa ei tapahtumajärjestäjästä riippumattomasta syystä (esim. lakko tai viranomaismääräykset) voida luovuttaa näytteilleasettajan käyttöön, ei tapahtumajärjestäjä vastaa tästä näytteilleasettajalle aiheutuvasta vahingosta. Tapahtumajärjestäjän vastuu muutoksista rajoittuu osastosta maksetun vuokran palauttamiseen.